Studiezaal

Uw bezoek aan de studiezaal

In de studiezaal van het gemeentearchief kunt u kosteloos diverse documenten, boeken en andere bronnen raadplegen. Er bevindt zich een schat aan informatie in ons archief. Archiefstukken mogen de studiezaal niet verlaten. U kijkt stukken dus altijd in op onze eigen studiezaal en levert ze daarna weer in. Een klein deel van de verzameling is gesloten. Dit zijn archiefstukken die erg kwetsbaar zijn of privacygevoelige informatie bevatten.

Wij willen graag dat een bezoek aan onze studiezaal zo prettig mogelijk is. Lees daarom voordat u ons bezoekt het bezoekersreglement.

Studiezaalbezoek voorbereiden: stukken reserveren

Als u bij ons op de studiezaal bepaalde stukken uit archieven of collecties wilt inzien, is het noodzakelijk dat u deze stukken van tevoren reserveert en dat u aangeeft wanneer u wilt komen. Doe dat uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan uw bezoek aan de studiezaal. U maakt hiervoor een profiel aan via onze website (als u dit nog niet heeft).  Vervolgens zoekt u de stukken op die u graag zou willen inzien. Dat kan door vanaf uw profiel op het tabblad ‘zoeken’ te klikken. U kunt ook via de website een zoekterm invullen in de zoekbalk, of naar een van de collecties gaan. 

Heeft u stukken gevonden die u wilt reserveren? Klik dan op het notieboekje met het klokje erbij (linker icoon onderin). Er verschijnt dan een scherm. Daarin kunt u aangeven op welke dag en welk dagdeel u naar de studiezaal wilt komen om de stukken in te zien. Vink ook het vakje voor studiezaalreservering aan. Klik op ‘aanvragen’. Er verschijnt een scherm dat u vertelt dat uw aanvraag in de winkelwagen is geplaatst. Klik op het kruisje, en ga vervolgens naar het tabblad ‘Winkelwagen’. Daarin ziet u uw reservering terug. Wilt u meer stukken aanvragen? Herhaal deze stappen dan voor de overige stukken. Bent u klaar? Vul dan de gegevens in de winkelwagen in en verstuur uw aanvraag. Wij zorgen ervoor dat uw stukken op het door u gereserveerde tijdstip klaarliggen.  

Tijdens uw bezoek aan onze studiezaal is het nog tot 11.00 uur mogelijk om extra stukken aan te vragen. 

Inzage in een beperkt openbaar archief

Het gemeentearchief bewaart ook archieven en collecties waarop openbaarheidsbeperkingen van toepassing zijn. Wenst u inzage in deze archieven? Dan heeft u daarvoor toestemming nodig van de gemeentearchivaris. Deze toestemming kunt u aanvragen via het formulier ‘Toestemming tot inzage in een beperkt openbaar archief’. 

Toestemming inzage beperkt openbaar archief

Ook particuliere archieven kennen openbaarheidsbeperkingen. In dit geval moet u voor inzage en/of het maken van een kopie schriftelijk toestemming vragen aan de particuliere organisatie. Neem de schriftelijke toestemming mee en laat deze zien bij uw studiezaal bezoek. Bij het betreffende archief op onze website staat of deze openbaar is of niet.

Vrij studiezaalbezoek

U kunt onze studiezaal ook bezoeken zonder stukken te reserveren. U kunt dan gebruik maken van de diverse collecties en boeken die in de studiezaal en op de begane grond van ons gebouw beschikbaar zijn. Het gaat dan onder andere om:

• Boeken over de stad en de kernen, genealogie, woordenboeken en lexicons, katernen en eigen publicaties, en diverse boeken die helpen bij historisch onderzoek.
• Burgerlijke stand en bevolkingsregisters van diverse kernen tot maximaal 1950 (tijdsperiode afhankelijk van de kern)
• Kerkregisters (doop, trouw, begraven) van diverse kernen
• Microfiches van diverse kranten vanaf 1945
• Microfiches van de burgerlijke stand van diverse kernen tot maximaal 1940 (tijdsperiode afhankelijk van de kern)
• Microfiches memorie van successie (overzicht van bezittingen en schulden van overleden personen) van diverse kernen tot 1900.

U kunt geen specifieke stukken uit archieven of collecties inzien die zich niet op de begane grond van het gemeentearchief bevinden als u van tevoren geen stukken heeft gereserveerd. Ook voor een vrij studiezaalbezoek zonder gereserveerde stukken vragen wij u om van tevoren een reservering te maken. Maak hiervoor een profiel aan via onze website (als u dit nog niet heeft). Kies vervolgens voor ‘Reservering studiezaal’. U kunt ook contact met ons opnemen.

Openingstijden

Een studiezaalbezoek is mogelijk op dinsdag tot en met donderdag van 09.00 t/m 16.00 uur. Let erop dat u de studiezaal alleen kunt bezoeken als u uw bezoek en de stukken uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaand aan uw gewenste bezoek heeft gereserveerd.

Uw profiel

Heeft u een profiel aangemaakt via onze website? Dan heeft u een eigen profielpagina binnen ons systeem Atlantis. Op uw profielpagina kunt u uw dossiers, registraties, reserveringen en aanvragen terugzien. Daarnaast kunt u uw account altijd weer verwijderen vanaf deze pagina.